Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Mapping Biodiversity, S.L.U., con NIF B71563993 y domicilio social en Avenida La Bandera, 31, Fustiñana (Navarra, España), es responsable del tratamiento de los datos personales recibidos a través de esta web. Puedes contactar en contacto@mappingbiodiversity.com.

2. Datos que tratamos

Esta web no incluye formularios ni crea cuentas de usuario. Solo tratamos los datos que nos facilites voluntariamente al escribirnos por correo electrónico, como tu nombre, datos de contacto, organización y el contenido de tu consulta. El servicio de alojamiento puede generar registros técnicos imprescindibles para la seguridad y el funcionamiento del sitio, como la dirección IP, fecha y hora de acceso y datos del navegador.

3. Finalidades y bases jurídicas

• Solicitudes de presupuesto, servicios o formación: tratamos los datos necesarios para aplicar las medidas precontractuales que nos solicitas o ejecutar el contrato (artículo 6.1.b del RGPD).
• Otras consultas: utilizamos tus datos de contacto y el contenido de tu mensaje para responder a la consulta, sobre la base de nuestro interés legítimo en atender las comunicaciones dirigidas a la empresa (artículo 6.1.f del RGPD). Puedes oponerte a este tratamiento en los términos previstos en el apartado 6.
• Obligaciones legales: tratamos la información necesaria para cumplir las obligaciones fiscales, contables y demás obligaciones aplicables (artículo 6.1.c del RGPD).
• Seguridad del sitio: los registros técnicos se utilizan para prevenir abusos, investigar incidencias y mantener el funcionamiento de la web, sobre la base de nuestro interés legítimo en proteger el servicio (artículo 6.1.f del RGPD).

No utilizamos tus datos para adoptar decisiones automatizadas ni elaborar perfiles con efectos jurídicos.

4. Conservación

• Consultas: conservamos los datos mientras la consulta permanezca abierta y sea necesario realizar su seguimiento. Una vez cerrada, suprimimos la información que ya no sea necesaria, salvo que deba conservarse para cumplir una obligación legal o atender posibles responsabilidades.
• Servicios y formación: conservamos los datos durante la relación contractual. Al finalizar, mantenemos únicamente la documentación necesaria para las obligaciones y responsabilidades aplicables, durante sus correspondientes plazos de prescripción.
• Registros técnicos: se conservan durante el plazo establecido para la seguridad del servicio. Si se detecta una incidencia, la información vinculada a ella puede conservarse hasta su resolución y, cuando proceda, para atender las responsabilidades derivadas.

Cuando proceda el bloqueo legal de los datos, estos quedarán reservados, sin uso ordinario, para su puesta a disposición de las autoridades competentes durante los plazos exigibles. Finalizados esos plazos, se eliminarán.

5. Destinatarios y transferencias

No vendemos ni cedemos datos personales con fines comerciales. Podrán acceder a ellos proveedores que nos ayudan a prestar el servicio —como alojamiento, correo electrónico o soporte tecnológico— bajo las garantías contractuales exigibles. Cuando un proveedor trate datos fuera del Espacio Económico Europeo, aplicaremos un mecanismo válido conforme al RGPD, como una decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo. Puedes solicitar información sobre las garantías aplicables y cómo obtener una copia escribiendo a contacto@mappingbiodiversity.com.

6. Tus derechos

Puedes solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad de tus datos, cuando corresponda, escribiendo a contacto@mappingbiodiversity.com e indicando el derecho que deseas ejercer. En particular, puedes oponerte a los tratamientos basados en interés legítimo por motivos relacionados con tu situación particular.

Si tenemos dudas razonables sobre tu identidad, podremos solicitar únicamente la información adicional necesaria para verificarla. Responderemos, con carácter general, en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud. Este plazo puede ampliarse otros dos meses por la complejidad o el número de solicitudes; en ese caso, te informaremos de la ampliación y sus motivos dentro del primer mes.

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

7. Carácter de los datos solicitados

Contactar con nosotros es voluntario. Para responder a tu consulta o preparar una propuesta necesitamos un medio de contacto y la información mínima que permita atenderla. Si no facilitas esos datos, puede que no podamos responder o tramitar tu solicitud. Facilita únicamente información pertinente para tu consulta y evita incluir datos personales de terceros o información sensible que no sea necesaria.

8. Seguridad y cambios

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos. Podremos actualizar esta política cuando cambien nuestros tratamientos o las obligaciones aplicables; la fecha de la versión vigente aparece al comienzo de la página.